4 Detail di Halaman Verifikasi TTDsah — dan Kapan Masing-masing Berguna

Ringkasan

Gabungan keempatnya memberikan gambaran yang lengkap.

1. 📧 Email Penandatangan

Apa: alamat email orang yang mengesahkan dokumen — bukan sekadar namanya.

Mengapa penting:
Nama dapat bersifat umum (ada ratusan "Budi Santoso"). Email merupakan jalur kontak yang spesifik.

Kapan berguna:
- Freelancer memiliki catatan klien yang mengesahkan kontrak
- HR memverifikasi surat rekomendasi — apakah email berasal dari domain perusahaan asli?
- Panitia acara memiliki catatan penanggung jawab atas sertifikat

💡 Akuntabilitas memiliki alamat yang jelas.

2. ⏰ Tanggal & Jam Pengesahan

Apa: timestamp dengan presisi detik. Contoh: 2026-04-19 23:17:12 GMT+7.

Mengapa penting:
Bukan tanggal yang diketik di badan dokumen, melainkan catatan sistem ketika pengesahan terjadi.

Kapan berguna:
- Ketika dokumen tidak mencantumkan tanggal, atau tanggalnya tidak jelas — timestamp sistem menjadi tanggal referensi yang obyektif
- Sengketa "siapa yang mengirim lebih dahulu"
- Memeriksa apakah offer letter disahkan sebelum atau setelah tenggat waktu
- Klaim prioritas karya — timestamp sebagai tanggal dokumentasi
- Audit internal: membedakan dokumen asli dari yang tanggalnya diundur

💡 Bahkan jika dokumen tidak bertanggal, Anda tetap tahu kapan ia disahkan.

3. 📄 Preview Dokumen

Apa: thumbnail halaman-halaman dokumen yang disahkan, beserta informasi jumlah halamannya.

Mengapa penting:
Menjawab pertanyaan: "Dokumen dengan kode ini, bentuknya seperti apa?"

⚠️ Preview bukan bukti tingkat bit. Preview = "Apakah ini dokumen yang benar?" (pencocokan visual) Unggah file di "Periksa Keaslian File" = "Apakah file ini belum diubah?" (pencocokan hash) Untuk kepastian maksimal, gunakan keduanya.

Kapan berguna:
- Mendeteksi kesalahan pengiriman — preview menampilkan dokumen milik orang lain
- Memeriksa jumlah halaman (27 halaman versus 20 = ada yang hilang)
- Mencocokkan format atau judul dokumen dengan yang Anda terima

💡 Pemeriksaan visual yang cepat.

Lebih jauh tentang cara kerja sidik jari digital bagi yang ingin memahami teknologi di baliknya.

4. 🔍 Jejak Audit

Apa: timeline setiap tahap pengesahan, masing-masing disertai timestamp.

• ✅ Dokumen disahkan dan diberi stempel
• ✅ Sidik jari digital dicatat
• ✅ Terdaftar di database verifikasi

Mengapa penting:
Prosesnya transparan dan dapat dilacak. Tidak ada "kotak hitam."

Kapan berguna:
- Audit internal HR — sampling dokumen untuk memeriksa konsistensi proses
- Sengketa "paklaring saya dibuat sembarangan" — menunjukkan urutan kejadian
- Dokumentasi compliance internal
- Panitia acara membuktikan sertifikat tidak dicetak sembarangan

💡 Transparansi urutan kejadian.

Gabungan Keempatnya

Identitas + Waktu + Wujud + Proses = catatan dokumen yang lengkap.

Cocok untuk dokumen sehari-hari:
- Offer letter, paklaring, surat keputusan
- Kontrak freelance
- Sertifikat acara
- Surat internal, MoU ringan

⚠️ TTDsah bukan PSrE tersertifikasi Komdigi. Untuk akta notaris, e-Meterai resmi, atau TTE tersertifikasi — gunakan layanan yang sesuai regulasi. Lihat perbandingan dengan e-Meterai untuk membantu keputusan Anda. TTDsah berfungsi sebagai pencegah pemalsuan sehari-hari, bukan pengganti e-Meterai.

Daftar Periksa Verifikasi

Setiap kali memverifikasi, periksa empat hal berikut:

1. ✅ Email sesuai dengan ekspektasi Anda?
2. ✅ Tanggal masuk akal?
3. ✅ Preview cocok dengan dokumen yang Anda pegang?
4. ✅ Tiga titik jejak audit semuanya hijau?

Tambahan: unggah file PDF Anda di "Periksa Keaslian File" — bila cocok, file Anda identik dengan versi aslinya.

Baru pertama kali? Mulai dari panduan singkat cara verifikasi.

Penutup

"Terlihat asli" tidak sama dengan "terdaftar dan dapat diperiksa."

Yang pertama bergantung pada mata Anda.
Yang kedua bergantung pada sistem.

Jangan berhenti di badge hijau. Detailnya yang memberikan ketenangan.

→ ttdsah.com

TTDsah dioperasikan oleh Renold Sutadi (NIB: 1204260052017), Jl. Rawa Kepa Utama No. 25, Jakarta. Kontak: hello@ttdsah.com