Masalah yang Anda Kenal
Sebagai tim HR, Anda mungkin pernah mengalami:
- Offer letter dicurigai kandidat karena hanya berupa file Word
- Kandidat meneruskan offer letter ke orang lain tanpa izin
- Paklaring dari karyawan lama diragukan oleh perusahaan berikutnya
- Harus mencetak, tanda tangan basah, lalu scan ulang — berulang kali
- Offer letter versi draft beredar bersamaan dengan versi final
Semua masalah di atas berawal dari satu hal: dokumen HR belum memiliki cara verifikasi yang mudah dan dipercaya.
Bagaimana TTDsah Menyelesaikannya
Dengan TTDsah, setiap dokumen HR yang Anda terbitkan mendapat:
- Stempel QR unik — dapat dipindai kandidat dalam hitungan detik
- Sidik jari digital — jika dokumen diubah sedikit pun, sistem akan mendeteksinya
- Timestamp obyektif — kapan persis offer letter dikeluarkan, tercatat sistem
- Halaman verifikasi publik — kandidat bisa mengecek sendiri tanpa perlu akun
Hasilnya: kandidat menerima dokumen yang profesional dan dapat diverifikasi kapan saja, bahkan bertahun-tahun setelah onboarding.
Workflow Dua Menit
Langkah 1 — Unggah
Siapkan offer letter Anda dalam format PDF. Unggah ke ttdsah.com.
Langkah 2 — Tambahkan Tanda Tangan
Gambar tanda tangan langsung di layar, atau unggah scan tanda tangan yang bisa dipakai berulang.
Langkah 3 — Sahkan
Klik Sahkan. Sistem menambahkan stempel QR di setiap halaman dan mencatat sidik jari digitalnya.
Langkah 4 — Kirim
Unduh PDF ber-QR, lalu kirim via email atau WhatsApp ke kandidat.
Total waktu: sekitar dua menit per dokumen.
Apa yang Dilihat Kandidat Saat Memverifikasi
Ketika kandidat memindai QR di offer letter mereka, halaman verifikasi menampilkan:
- Badge hijau "Dokumen Terdaftar & Disahkan"
- Nama dan email Anda (HR)
- Tanggal dan jam persis offer letter disahkan
- Preview dokumen untuk memastikan sesuai dengan yang mereka terima
- Jejak audit lengkap
Kandidat merasa tenang. Anda terlihat profesional. Penjelasan lengkap tentang apa yang dilihat kandidat saat verifikasi tersedia di panduan terpisah.
Dokumen HR Lain yang Cocok
Selain offer letter, TTDsah cocok untuk:
- Paklaring — eks-karyawan dapat verifikasi, perusahaan berikutnya juga dapat verifikasi
- Surat Keputusan — pengangkatan, promosi, mutasi, pemutusan
- Surat Keterangan — keterangan masa kerja, gaji, rekomendasi
- NDA dan kontrak kerja — dengan catatan lihat panduan kapan pakai e-Meterai vs QR untuk jenis yang wajib bermaterai
Catatan Penting
TTDsah adalah layanan anti-pemalsuan dan audit trail sehari-hari. Untuk kontrak kerja yang wajib bermaterai atau bernilai tinggi, tetap gunakan e-Meterai resmi dan/atau TTE tersertifikasi.
Untuk offer letter, paklaring, SK internal, dan dokumen HR administratif sehari-hari, TTDsah adalah pilihan yang paling ekonomis dan praktis.
Estimasi Biaya untuk HR
Dengan harga Rp 2.500 per dokumen:
- 10 dokumen/bulan → Rp 25.000
- 30 dokumen/bulan → Rp 75.000
- 50 dokumen/bulan → Rp 125.000
Lebih murah dari satu kali makan siang tim. Lihat harga dan paket lengkap.
Mulai Hari Ini
Paket Coba Dulu seharga Rp 5.000 memberi Anda 2 dokumen untuk diuji coba. Cocok untuk melihat hasilnya sebelum berkomitmen lebih jauh.
TTDsah dioperasikan oleh Renold Sutadi (NIB: 1204260052017). Kontak: hello@ttdsah.com